Las liquidaciones de tus repartidores, sin Excel y sin discusiones
Control de Liquidaciones es el software de liquidaciones para empresas de reparto. Convierte los ficheros de producción del transportista en la liquidación de cada repartidor en PDF y prepara las autofacturas de tus proveedores para VERI*FACTU.
- Validación diaria de quién hizo cada ruta
- PDF de liquidación y de producción por repartidor
- Autofacturas con numeración correlativa, anulación y rectificativa
Fin de mes en una subcontrata de reparto
El transportista te manda la producción, tú tienes que pagar a cada repartidor y facturar bien. Y casi siempre se hace a mano.
Excel a mano
Copiar y pegar la producción, aplicar las tarifas de cada repartidor y montar un documento para cada uno. Horas cada mes.
Errores y descuadres
Una fórmula rota, una sustitución que no se apuntó o un ocasional olvidado, y la liquidación ya no cuadra.
Discusiones con repartidores
«Hice más paradas de las que me pagas.» Sin un documento claro por día, cada reclamación es tu palabra contra la suya.
VERI*FACTU
Las facturas, también las autofacturas a tus autónomos, tienen que salir de un sistema adaptado al nuevo reglamento.
De los ficheros del transportista al PDF de cada repartidor
Valida las salidas
Cada día confirmas qué proveedor hizo cada ruta, con ajustes y tarifa fija.
Carga la producción
Sube el ZIP o los Excel del transportista, o deja que se importen del correo.
Revisa y confirma
Edita los conceptos antes de guardar. El total se recalcula solo.
Genera y factura
PDF por repartidor, histórico, prefactura y autofactura del mes.
Todo lo que necesitas para liquidar y facturar
Capturas reales del producto en modo demostración, con datos ficticios.
Validación diaria de salidas
Confirma qué proveedor hizo cada ruta antes de recibir la liquidación del transportista. Las excepciones de un día no cambian al titular habitual.
- Incidencias pendientes por día
- Ajustes de producción y tarifa fija por salida
- Aviso de salidas pendientes en el panel
Carga de liquidaciones del transportista
Sube los ficheros de producción en ZIP, XLSX o XLSM, impórtalos desde el correo (IMAP) o combina las dos opciones. Puedes mezclar varios días y varios archivos.
- Varias empresas o sociedades, cada una con su logo
- Asistente en 4 pasos: preparación, revisión, generación y resultados
- Formato de GLS compatible de serie; otros transportistas, con adaptación
Revisión editable antes de guardar
Revisa fijo del día, reparto, recogidas, locales y ocasionales de cada repartidor. Cambia lo que haga falta: el total se recalcula y no se guarda nada hasta que confirmas.
- Descartar archivos o toda la carga
- Cambios marcados al alza o a la baja
Liquidación y hoja de producción en PDF
Cada repartidor recibe un documento claro con expediciones, paradas, recogidas, conceptos fijos y variables y el total, con el logo y los colores de tu empresa.
- Liquidación diaria y hoja de producción
- Excel mensual y descarga masiva
- Borradores de correo para enviar a cada repartidor sus documentos
Histórico para resolver cualquier reclamación
Busca por empresa, fechas, plaza o repartidor. Comprueba el importe original, el modificado y la diferencia, y vuelve a generar los documentos sin cargar archivos nuevos.
- Exportación del listado
- Descarga de liquidaciones y de producción
Prefacturas y autofacturas de proveedores
Aprueba la conformidad de cada proveedor y emite la factura con numeración correlativa y sin huecos. Las correcciones se hacen con una anulación (si la factura no se envió) o con una factura rectificativa (si ya se envió). Las facturas no se borran.
- Autofactura expedida por el destinatario
- Conciliación de las autofacturas del transportista
- Conexión con Verifacti, proveedor adaptado a VERI*FACTU
Modo demostración
Durante la demo verás el producto con tres empresas ficticias y sus repartidores. El correo, la gestión de usuarios y los borrados están bloqueados, así que puedes tocar lo que quieras.
Autofacturas preparadas para VERI*FACTU, tanto si llega en 2027 como en 2028
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) obliga a que las facturas salgan de sistemas que garanticen la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros. En una subcontrata, eso incluye las autofacturas que emites en nombre de tus repartidores autónomos.
Cómo lo resuelve Control de Liquidaciones
- Numeración correlativa sin huecos por serie y proveedor.
- Anulación y factura rectificativa en lugar de borrado.
- Conexión con Verifacti, proveedor que remite los registros a la AEAT y devuelve el código QR y la huella, que se imprimen en el PDF de la factura.
- Alternativa: conexión por webhook con el ERP de tu empresa si ya cumple VERI*FACTU.
La conexión con Verifacti se activa en la puesta en marcha, con el alta de los NIF emisores. En la demo, la facturación usa un registro local sin remisión a la AEAT.
Plazos Actualizado a 20/10/2026
| Quién | Fecha vigente (BOE) |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (la mayoría de las S.L.) | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos en IRPF, etc.) | 1 de julio de 2027 |
Fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar la obligación a octubre de 2028, manteniendo los requisitos técnicos, pero, a la fecha de esta página, el aplazamiento no se ha publicado en el BOE, así que las fechas vigentes siguen siendo las de 2027. Esta información no es asesoramiento fiscal: consúltala con tu asesor.
Licencia de pago único y mantenimiento mensual
La instalación y la configuración inicial están incluidas en la licencia.
Licencia a plazos
- El primer plazo se paga a la firma
- La instalación empieza cuando está pagado el primer plazo
- Configuración de empresas, logos y tarifas
Licencia al contado
- Todo lo de la licencia a plazos
- Un solo pago
- Instalación inmediata tras el pago
Prueba gratis 15 días
- Con tus propios ficheros, en una instalación de prueba para tu empresa
- Si sigues, contratas la licencia a precio normal y conservas los datos de la prueba
- La facturación Verifactu real no se activa durante la prueba (modo prueba)
- Se solicita y se gestiona por correo: info@agentesia.eu
| Mantenimiento | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Plan Esencial | 79 €/mes | Hosting, copias de seguridad, actualizaciones y soporte por email |
| Plan Plus | 149 €/mes | Todo lo del Plan Esencial + 2 h de cambios al mes + soporte prioritario |
| Facturación conforme a VERI*FACTU (vía Verifacti) | Tarifa a consultar | Se activará cuando entre en vigor la obligación |
| Autofacturación de repartidores | +5 € por repartidor y mes | Autofacturas mensuales en nombre de cada repartidor |
| Adaptaciones a medida | 45 €/hora | Por ejemplo, el formato de otro transportista o informes especiales. Siempre con presupuesto previo por escrito |
Programa Recomienda: recomienda otra empresa y, si compra, te ahorras 830 € (una recompensa por empresa). Permanencia mínima del mantenimiento: 12 meses.
Factura HELIX CORPORATE SERVICES, LLC (nombre comercial AgentesIA), entidad no establecida en España. Las facturas se emiten sin IVA español: se aplica la inversión del sujeto pasivo (art. 84.Uno.2.º de la Ley 37/1992), por lo que el cliente empresario autorrepercute el impuesto.
Lo que nos suelen preguntar
¿Con qué transportistas funciona?
El importador lee de serie el formato de liquidación de GLS. Si trabajas con SEUR, MRW, Correos Express u otro transportista, mándanos un fichero de producción de ejemplo, sin datos personales: valoramos la adaptación y te damos un presupuesto previo por escrito antes de firmar.
¿Tengo que instalar algo?
No. Es una aplicación web y la instalación y la configuración inicial las hacemos nosotros. Tú solo nos pasas los datos de tu empresa, tus tarifas y algún fichero de ejemplo.
¿Puedo gestionar varias empresas o sociedades?
Sí. Cada empresa tiene su razón social, su logo, sus colores y su serie de facturas, y el panel muestra el importe de cada una.
¿Cómo reciben los repartidores su liquidación?
En PDF, con su liquidación diaria y su hoja de producción. El programa puede preparar los borradores de correo para enviar a cada repartidor sus documentos.
¿Es obligatorio VERI*FACTU para mi empresa?
Según las fechas vigentes en el BOE, las sociedades tienen que usar un sistema adaptado desde el 1/1/2027, y el resto de obligados desde el 1/7/2027. El 5/10/2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028; a 20/10/2026 todavía no está publicado en el BOE. Según Hacienda, los requisitos técnicos se mantienen. Confirma tu caso con tu asesor fiscal.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí: 15 días gratis con tus propios ficheros, en una instalación de prueba para tu empresa, sin compromiso. Si sigues, contratas la licencia a precio normal (2.190 € al firmar o 2.490 € en 3 cuotas de 830 €, la primera al firmar) más el mantenimiento, y los datos de la prueba se conservan. Durante la prueba la facturación Verifactu real no se activa (modo prueba). La prueba se solicita y se gestiona por correo: info@agentesia.eu.
¿Qué incluye el mantenimiento?
Hosting, copias de seguridad, actualizaciones, corrección de errores y soporte. El plan Plus añade 2 h de cambios al mes y soporte prioritario. La facturación conforme a VERI*FACTU (vía Verifacti) es tarifa a consultar y se activará cuando entre en vigor la obligación.
¿Por qué las facturas no llevan IVA?
Porque el vendedor es una entidad no establecida en España y el cliente es un empresario. Se aplica la inversión del sujeto pasivo (art. 84.Uno.2.º de la Ley 37/1992): el IVA lo declara el propio cliente. Tu gestoría te lo confirmará.
¿Qué pasa con mis datos?
Los datos de tu empresa y de tus repartidores se guardan en tu instalación y se pueden exportar a Excel y PDF. Las contraseñas de correo se guardan cifradas. Firmamos contigo un contrato de encargo del tratamiento.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Empieza en cuanto se paga el primer plazo o el total. El plazo depende de cuántas empresas, tarifas y formatos haya que configurar; te lo indicamos en la propuesta.
Solicita una demo de 10 minutos
Te enseñamos el flujo completo por videollamada con datos ficticios: validación, carga, revisión, PDF, histórico y facturación.
- Sin compromiso
- Si trabajas con un transportista distinto de GLS, tráete un fichero de ejemplo sin datos personales
- Precio exacto según tu número de repartidores
- ¿Prefieres probarlo 15 días gratis con tus ficheros? La prueba se solicita y se gestiona por correo: info@agentesia.eu
Entra en la demo online con usuario
demo y contraseña helix-demo-2026.↓ Descarga el dossier en PDF
¿Prefieres escribirnos? info@agentesia.eu