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Lector de facturas PDF gratis: pasa tus facturas a Excel o Google Sheets
Arrastra tus facturas en PDF y en unos segundos tendrás una tabla con el emisor, los NIF, el número, la fecha, la base imponible, el IVA, la retención de IRPF y el total, lista para pegar en tu hoja de cálculo.
🔒 Tu factura no sale de tu ordenador. Todo se procesa en tu navegador: sin subir archivos, sin registro, sin cookies y sin analítica.
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leído dudoso, revísalo no encontrado NIF no válido · Haz clic en cualquier celda para corregirla; pasa el ratón por encima para ver por qué está marcada.
| Archivo | Estado | Emisor (orientativo) | NIF emisor | Cliente (orientativo) | NIF cliente | Nº factura | Fecha | Base imponible | % IVA | Cuota IVA | % IRPF | Retención IRPF | Total | Comprobación / notas |
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Cómo pasar tus facturas PDF a Excel o Google Sheets
- Arrastra tus facturas a la zona de arriba o haz clic para elegirlas. Puedes meter varias a la vez.
- Revisa la tabla. Las celdas en amarillo o rojo son dudosas o no se han encontrado: haz clic y corrígelas. La columna «Comprobación» te dice si base + IVA − IRPF cuadra con el total.
- Copia o descarga. «Copiar tabla» y pega en la celda A1 de Google Sheets o Excel, o descarga el CSV (separado por punto y coma, en UTF-8, para que Excel muestre bien las tildes).
Qué datos saca de cada factura
- Emisor y cliente: nombre (orientativo) y NIF, CIF o NIE, con la letra o el dígito de control comprobados.
- Número de factura y fecha de expedición (en formato dd/mm/aaaa).
- Base imponible, tipo de IVA (21, 10 o 4 %, también facturas con varios tipos) y cuota de IVA.
- Retención de IRPF (por ejemplo, el 15 % de un profesional o el 19 % de un alquiler) y el total.
- Una comprobación de que base + IVA (+ recargo de equivalencia) − IRPF da el total, con un aviso si no cuadra.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. No hace falta registrarse ni dejar el email, y no hay límite de facturas. La herramienta funciona en tu navegador, así que a nosotros no nos cuesta nada que la uses.
¿Mis facturas se suben a algún servidor?
No. El PDF se lee con pdf.js, una librería que se descarga desde esta misma web y se ejecuta en tu navegador. Ningún dato de tus facturas se envía a internet, y la página no usa cookies ni analítica. Puedes comprobarlo: abre la página, desconéctate de internet y verás que sigue funcionando.
¿Qué facturas puede leer?
Facturas en PDF digital, es decir, generadas por un programa de facturación, con texto que puedas seleccionar con el ratón. Está pensada para facturas españolas con IVA (21, 10 y 4 %), retención de IRPF y recargo de equivalencia. Facturas con IGIC, IPSI o de otros países pueden salir con errores.
¿Y si mi factura está escaneada o es una foto?
Esta herramienta no hace reconocimiento de texto (OCR): si el PDF es una imagen, te avisará de que no puede leerlo. Lo mejor es pedir al proveedor la factura en PDF original. Si no es posible, puedes pasarla primero por un OCR (por ejemplo, en Google Drive con «Abrir con › Documentos de Google») y copiar los datos.
¿Cómo de fiable es?
Usa reglas, no inteligencia artificial: busca etiquetas como «Base imponible», «IVA 21 %» o «Total factura» y los NIF del documento. Comprueba la letra o el dígito de control de cada NIF, CIF y NIE, y que base + IVA − IRPF cuadre con el total. Lo que no encuentra o no cuadra lo marca en color para que lo revises. Con formatos poco habituales puede equivocarse: revisa siempre los datos antes de usarlos.
¿Cómo lo paso a Google Sheets o Excel?
Pulsa «Copiar tabla» y pega en la celda A1 de tu hoja con Ctrl+V (Cmd+V en Mac). También puedes descargar un CSV separado por punto y coma: en Excel ábrelo con Datos › Desde texto/CSV, y en Google Sheets con Archivo › Importar. Si tu hoja está configurada en inglés, elige «punto» como separador decimal antes de copiar.
¿Sirve para Verifactu o para presentar impuestos?
No. Es una ayuda para pasar datos a una hoja de cálculo, no un programa de facturación ni de contabilidad, no emite facturas y no es un sistema Verifactu. Para tus libros registro y tus declaraciones usa tu programa de facturación o consulta a tu gestoría.
¿Qué diferencia hay con el Pack Piloto Automático?
Esta herramienta lee las facturas que tú le arrastras, una tanda cada vez. El Pack Piloto Automático instala en n8n un flujo que revisa tu Gmail, lee con IA los PDF adjuntos (también formatos que estas reglas no reconocen) y escribe cada factura directamente en tu Google Sheets, sin que tengas que hacer nada.
Aviso: esta herramienta extrae datos de forma automática y puede cometer errores; verifica siempre los datos con la factura original antes de usarlos. No es un programa de contabilidad ni de facturación, no emite facturas, no es un sistema Verifactu y no sustituye a tu gestoría ni a tus libros registro oficiales. Las facturas no se envían a ningún servidor: se procesan en tu navegador. Usa pdf.js de Mozilla (licencia Apache 2.0).